REGULAMIN WAKACJI I FERII
W ADVENTURE PARKU
Instruktorzy dokładają wszelkich starań by stworzyć dzieciom jak najlepsze warunki do wypoczynku, umożliwić im aktywne uczestnictwo w życiu grupy oraz zorganizować czas wolny w sposób przyjemny i pożyteczny.
- Kolibki Adventure Park Gdynia (zwany dalej również obiektem) jest obiektem rekreacyjno-sportowym, administrowanym przez Fundację „KOLIBOWIE” z siedzibą w Gdyni (zwane dalej Organizatorem) prowadzącym Wakacje Pełne Przygód, Wakacje Konno-Sportowe, Ferie Konno-Sportowe, Ferie Bardzo Terenowe, Wakacje Gorillas OCR (zwane dalej kursem).
- Na terenie obiektu organizowane są kursy zwane Wakacjami (w okresie letnich wakacji) oraz Feriami (w okresie zimowych ferii dla woj. pomorskiego)
- Warunkiem uczestnictwa jest zgłoszenie on-line i uregulowanie opłaty w wyznaczonym terminie.
- Rezerwując miejsce na zajęcia w Adventure Park należy dokonać płatności całej kwoty, bądź zadatku zgodnie z aktualnym cennikiem umieszczonym na stronie www.adventurepark.pl, wówczas pozostałą część należy uregulować minimum tydzień przed rozpoczęciem turnusu.
- Przy rezerwacjach on-line płatność musi być dokonana niezwłocznie po rezerwacji (Przelewy24) lub w ciągu 3 dni od zgłoszenia (przelew tradycyjny)
- Płatność przelewem musi być dokonana na nasze konto:
Fundacja „KOLIBOWIE”
Ul. Bernadowska 1
81-553 Gdynia
ING Bank Śląski: 02 1050 1764 1000 0090 8086 2502
- Po uiszczeniu opłaty rezerwacja jest uznawana za gwarantowaną. Brak płatności w wyżej określonym terminie skutkuje anulowaniem rezerwacji
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania danego turnusu ze względu na zbyt małą liczbę zapisanych uczestników (minimalna ilość uczestników: 12).
Organizator będzie informował o takiej sytuacji osoby bezpośrednio zainteresowane udziałem w wybranych zajęciach i na bieżąco proponował zmianę terminu lub tematu kursu.
Jeśli klient nie będzie zainteresowany inną opcją, Fundacja „Kolibowie” zwróci wpłaconą kwotę.
Poza zwrotem wpłaconej kwoty, organizator nie będzie obciążany odsetkami, kosztami manipulacyjnymi i innymi koszami dodatkowymi z tytułu odwołania. - Wpłacony zadatek rezerwujący miejsce jest opłatą bezzwrotną, gdy termin do rozpoczęcia turnusu wynosi mniej niż 7dni.
- W razie nagłej choroby dziecka, po przedstawieniu zaświadczenia lekarskiego, rodzice lub opiekunowie mogą otrzymać zwrot kosztów za niewykorzystaną cześć lub cały turnus. Jednak organizator uprawniony jest do potrącenia z wpłaconej kwoty tytułem opłaty za turnus kosztów już przez niego poniesionych.
- Jeden turnus trwa 5 dni (od poniedziałku do piątku) + ewentualny nocleg z piątku na sobotę w okresie letnim
- Uczestnicy kursów przebywają pod opieką instruktorów od godz. 7.30 do godz. 17.00.
- Rodzice są odpowiedzialni za bezpieczna drogę dziecka do obiektu i z powrotem.
- Dzieci mogą być odbierane z zajęć tylko przez osoby upoważnione w Karcie Zgłoszeniowej.
- W przypadku samodzielnego powrotu dziecka do domu rodzice są zobowiązani napisać oświadczenie.
- Uczestnicy kursu mają prawo do:
-świetnej zabawy
-uczestniczenia we wszystkich atrakcjach organizowanych podczas turnusu, chyba że jego stan zdrowia lub umiejętności nie są wystarczające (patrz. pkt. 23)
-korzystania ze wszystkich urządzeń i sprzętów niezbędnych do realizacji programu kursu
-przerwy poobiedniej
-wnoszenia próśb i skarg oraz propozycji zmian w programie turnusu - Uczestnicy mają obowiązek:
-bezwzględnie podporządkować się poleceniom instruktorów
-brać udział w realizacji programu kursu
-szanować mienie, pomoce dydaktyczne (za szkody wyrządzone przez dziecko odpowiedzialni są rodzice lub opiekunowie).
-kulturalnie zachowywać się podczas spożywania posiłków - uczestnik kursu zobowiązany jest do posiadania ubrań stosownych do zabaw plenerowych, aktywności na dworze oraz w pomieszczeniu, adekwatnych do warunków atmosferycznych, mieć strój sportowy, obuwie terenowe oraz zamienne sportowe.
- Rodzice i opiekunowie mają obowiązek:
-Dokonać opłaty rezerwacyjnej zgodnie z otrzymaną wiadomością.
-Zgłosić rezygnację dziecka z turnusu najpóźniej na tydzień przed jego rozpoczęciem. W przeciwnym wypadku opłata nie zostanie zwrócona.
-Stawić się osobiście pierwszego dnia turnusu
-Punktualnego przyprowadzania i odbierania dzieci zgodnie z planem zajęć. - Samowolne oddalenie się, niesubordynacja, niezdyscyplinowanie, niewykonywanie poleceń instruktorów, nieprzestrzeganie regulaminu będzie karane upomnieniem, naganą, a w ostateczności wykluczeniem uczestnika z udziału w kursie. W tym przypadku opłata za zajęcia nie zostanie zwrócona w całości jak i również w żadnej części.
- Za szkody wyrządzone przez dziecko odpowiedzialni są rodzice.
- Odpowiedzialność za szkodę, o której mowa w pkt.20 regulaminu oraz jej następstwa, ponoszą opiekunowie prawni do pełnej wysokości odszkodowania i zadośćuczynienia.
- Instruktorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany harmonogramu, ominięcia atrakcji lub wprowadzenia nowej nie uwzględnionej w programie jeśli pojawiają się warunki nie sprzyjające jej wykonaniu lub zagrażające bezpieczeństwu.
- W przypadku atrakcji o podwyższonym stopniu ryzyka instruktorzy zastrzegają sobie prawo do odmowy wykonywania danej atrakcji przez uczestnika jeśli jego umiejętności są niewystarczające lub fizycznie nie spełnia wymagań atrakcji.
- Uczestnik który samodzielnie rezygnuje z wykonywania atrakcji nie ma możliwości zrealizowania jej w innym czasie lub terminie.
- Rezygnacja z kursu po rozpoczęciu turnusu niezależnie od przyczyn nie uprawnia Klienta do zwrotu wniesionych opłat.
- Organizator oraz Klient nie zostaną pociągnięci do odpowiedzialności za brak wykonania postanowień zawartych w planie kursu, jeśli niewykonanie zostało spowodowane czynem o charakterze siły wyższej.
- Pod pojęciem siły wyższej rozumie się takie zdarzenia powstałe z przyczyn niezależnych od stron, które uniemożliwiają realizację kursu, a w szczególności:
-kataklizmy, bądź inne zjawiska pogodowe
-klęski żywiołowe
-decyzje władz administracji państwowej
-nagłe wypadki lokalne lub międzynarodowe paraliżujące życie kraju lub rejonu - Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków obejmuje dzieci zapisane na cały turnus od poniedziałku do piątku (ewentualnie do soboty rano w przypadku noclegu w okresie letnim)
- Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy zagubione przez uczestników podczas kursu oraz za zniszczenia rzeczy należących do dzieci, a dokonanych przez innych uczestników. Zachęcamy
do tego, aby nie przynosić na kurs cennych urządzeń, np. telefonów komórkowych, odtwarzaczy, smartwatch’ów itp.\ - Rzeczy pozostawione po kursie (w tym certyfikat oraz koszulka lub upominek od organizatora) będą czekały do odbioru przez 3 dni po zakończonym turnusie.
- Klient wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych na potrzeby realizacji kursu, w tym w celach ubezpieczeniowych i weryfikacyjnych.
- Klient wyraża zgodę na robienie zdjęć, filmowanie i nagrywanie dźwięku uczestników dla celów promocyjnych, umieszczania ich na stronie internetowej organizatora oraz twórcy zdjęć, prowadzonych przez organizatora oraz twórcy zdjęć portalach społecznościowych i na terenie Adventure Park. Zgodę można wycofać w formie pisemnej.
- Zgłoszenie dziecka do udziału w kursie jest jednoznaczne z akceptacją powyższego regulaminu.